دوره منتورینگ اپلای یعنی زمانی که دارید اقدام به اخذ پذیرش تحصیلی از دانشگاه های خارجی می کنید، تیمی از متخصص ها کنارتان باشند تا بتوانید مسیر اپلای را سریع تر و بهتر پشت سر بگذارید و بهترین نتیجه ممکن را به دست بیاورید. این دوره در درجه اول یک برنامه «منتورشیپ و پشتیبانی»، و در درجه دوم یک برنامه خدماتی برای «انجام بخش های مختلف پذیرش تحصیلی» است.
این دوره به صورت جداگانه برای سه مقطع آماده شده: یعنی ۱: مقطع ارشد، ۲: مقطع دکتری و ۳: ترکیب ارشد و دکتری (یا میکس: متناسب برای کسانی که می خواهند همزمان برای ارشد و دکتری اپلای کنند).
اینها با اینکه ساختار کلی شان شبیه هم است، اما از نظر ملزومات و تسک های اپلای تفاوت هایی با هم دارند.
دوره منتورینگ با آماده سازی رودمپ و سپس داکیومنت ها شروع می شود.
رودمپ یک پلن یا نقشه راه دقیق از اپلای شماست که منتور بر اساس شرایط و موقعیت و رزومه شما آماده می کند. هدف اصلی رودمپ این است که مشخص کند هر متقاضی بر اساس رشته، رزومه و اولولیت هایی که دارد، باید برای چه کشورها، دانشگاه ها و حتی چه بورسیه ها و فلوشیپ هایی اقدام کند تا بهترین نتیجه به دست بیاید. طراحی رودمپ اپلای که برای اولین بار در ایران انجام می شود، به این دلیل بود که بعد از سال ها مشاوره و کوچ دانشجویان ایرانی مشتاق اپلای، برای ما روشن شد که خیلی از آنها درک و شناخت درستی از انواع کمک هزینه ها و فاندهای دانشگاه های بین المللی، و نحوه اقدام برای آنها ندارند.
درست است که در دانشگاه های خارجی طیف متنوع و گسترده ای از بورسیه ها، اسکالرشیپ ها و فلوشیپ ها وجود دارد، هم برای دانشجویان ارشد و هم دکتری. از جمله: Commonwealth, AFAM, Erasmus Mundus، DAAD، Marie Curie، DSUs, Chevening, Opportunity Award, MAECI, brightlands-talent, Excellence scholarships, Endeavour Scholarships, Government Scholarships, etc. اما کار مهم این است که بتوانیم تشخیص بدهیم هر دانشجو، با شرایط و کشور مقصدش، برای کدام بورسیه باید اقدام کند! یکی از اصلی ترین اهداف رودمپ همین است.
به طور کلی، در رودمپ شما، این موارد تعیین می شود:
نکته: پس از تعیین کشورهای هدف، امکان تغییر آن در طول دوره وجود ندارد. چون رودمپ و تسک های دوره بر اساس کشورهای هدف طراحی می شوند. اما اگر متقاضی در طول دوره مایل بود برای کشورهای جدیدی هم اقدام کند، می تواند درخواست نگارش رودمپ جدید بدهد (مشمول هزینه).
کدام داکیومنت ها توسط منتور آماده می شود؟
نکته: در صورتیکه متقاضی مایل به داشتن داکیومنت های دیگر و یا نسخه های بیشتری از مدارک اپلای بود، می تواند درخواست نگارش بدهد (مشمول هزینه).
منظور از تسک ها و تکالیف چیست؟
بعد از آماده شدن رودمپ و داکیومنت ها، نوبت به پیاده سازی و اجرای اپلای می رسد. بسته به اینکه شما برای مقطع ارشد اپلای می کنید یا دکتری (و یا ترکیبی از ارشد و دکتری، اصطلاحا میکس)، منتور تکالیف و تسک هایی را به صورت منظم در اختیارتان قرار می دهد. از جمله:
ما برای اینکه بهترین نتایج را به دست بیاوریم تلاش می کنیم از روش های مختلف تعاملی برای ارتباط با دانشجو استفاده کنیم و خدمات را هم در قالب سرویس ها و تسک های متنوعی ارائه کنیم. تعامل دانشجو و منتور از طریق جلسات ویدیوکال است. گزارش گیری از روند پیشرفت کارها و ارائه فیدبک ها نیز در این جلسات دنبال می شود. همچنین بخش دیگری از ارتباطات که ویژه رفع اشکالات و پاسخ به سوالات و پیگیری آموزش هاست در تلگرام و واتساپ است. تسک ها به طور منظم در تلگرام ارائه می شود. در کنار آن تعامل روزانه دانشجو با پشتیبان در واتساپ و تلگرام دنبال می شود، و …
نکته: جلسات ویدیوکال و یا تعاملات در تلگرام و واتساپ، هیچ کدام به صورت گروهی نیست، بلکه کاملا فردی و در قالب تعالات فرد به فرد (منتور و دانشجو) است.
نکته: جلسات منتورینگ به صورت مستمر و ماهانه در محیط گوگل میت برگزار می شوند (به درخواست متقاضی می تواند صوتی و یا تصویری باشد). همچنین ارتباط روزانه ای بین متقاضی و پشتیبان برای پاسخ به سوالات و رفع اشکالات و … وجود دارد.
نکته: تسک‌ها از طریق تلگرام ارسال می‌شوند و متقاضی هم گزارش تسک ها را به همان صورت برمی گرداند.
دوره زمانی منتورینگ برای یک سیکل کامل اپلای تنظیم شده که معمولا ۷ الی ۹ ماه طول می کشد.
با این حال، اگر بعد از گذشت این مدت، همچنان به نظارت و مشاوره نیاز داشتید، کافی است ماه های بیشتری از نظارت و پشتیبانی را درخواست دهید تا همچنان تحت نظارت منتور بمانید.
بر اساس اینکه متقاضی مایل باشد برای مقطع ارشد اپلای کند، یا دکتری، و یا ترکیب ارشد/دکتری (میکس)، هزینه منتورینگ متفاوت خواهد بود.
منتورینگ مقطع ارشد:
هزینه دوره منتورینگ برای متقاضیان مقطع ارشد ۶۵۰ یورو
منتورینگ مقطع دکتری:
هزینه دوره منتورینگ برای متقاضیان مقطع دکتری: ۷۵۰ یورو
منتورینگ ترکیب مقطع ارشد و دکتری (میکس):
هزینه دوره منتورینگ برای متقاضیانی که می خواهند در طول دوره به طور همزمان هم برای ارشد و هم برای دکتری اقدام کنند ۹۰۰ یورو.
با توجه به پیچیدگی و فشردگی سیستم منتورینگ میکس، برای آنکه شانس پذیرش های دانشجو بالاتر برود، برخی موارد تکمیلی برایش در نظر گرفته شده:
اول: وجود پنج تسک اختصاصی علاوه بر تسک های معمول ارشد و دکتری.
دوم: طراحی رودمپ بر اساس پنج کشور،
سوم: نگارش دو سری متفاوت داکیومنت ها توسط منتور (یک سری ویژه مقطع ارشد و یک سری ویژه مقطع دکتری)
چهارم: تعیین پنج بورسیه در هر کشور
نکته: امکان پرداخت در ۲ و یا ۳ مرحله وجود دارد. فاصله زمانی اقساط دوم و سوم به ترتیب یک ماه و نیم، و دو ماه و نیم، از زمان عقد قرارداد می باشند.
نکته:در پرداخت های دو مرحله ای ۳ درصد و در پرداخت های ۳ مرحله ای ۶ درصد به مبلغ نهایی اضافه خواهد شد.
نکته: امکان پرداخت معادل مبالغ، به «تومان»، وجود دارد.
نکته: پلن شخصی سازی شده اپلای یا «رودمپ»، به طور جداگانه نیز قابل سفارش است (با پشتیبانی در تماس باشید)
نکته: نگارش داکیومنت های اپلای، مثل CV یا SOP، به طور جداگانه نیز قابل سفارش است (با پشتیبانی در تماس باشید)
